Jak zorganizować wesele?

Organizacja wesela od A do Z to nie lada wyzwanie. Nie dość, że jest to zadanie, przed którym postawieni jesteśmy po raz pierwszy i nie mamy żadnego doświadczenia, to jeszcze dotyczy tak ważnego dla nas dnia! Tym bardziej więc nam zależy, aby wszystko było idealnie. Wydłużająca się lista rzeczy do zrobienia przed ślubem może przerazić!

Przed rozpoczęciem załatwiania czegokolwiek, warto więc usiąść i na spokojnie przygotować taką listę ślubnych spraw, aby nie stresować się, że coś ważnego nam umknie oraz aby dobrze rozplanować pracę. Przygotowaliśmy dla was gotową listę zadań do wydrukowania, która obejmuje wszystko, o czym należy pamiętać – od poinformowania najbliższych o ślubie po dzień samej uroczystości.

Sprawdźcie inne nasze wpisy związane z planowaniem wesela, aby być jak najlepiej przygotowanymi!

  1. Od czego zacząć organizację ślubu i wesela? 6 kluczowych kroków!
  2. Koszt wesela – ile kosztuje organizacja wesela na 50, 100 czy 200 osób? Jak zorganizować wesele w domu?

Organizacja wesela – co po kolei?

Oto lista do zrobienia przed ślubem – 147 rzeczy, o które powinniście zadbać. Być może nie wszystkie te zadania będziecie musieli wykonać – np. biorąc ślub cywilny, nie musicie martwić się o formalności w kościele. Naszą listę zadań ślubnych możecie skopiować, dostosować do swoich potrzeb – usuwając punkty zbędne albo dopisując to, czego nie wzięliśmy pod uwagę (bo i tak może się zdarzyć) – a następnie wydrukować i odhaczać kolejne wykonane zadania. Z taką listą krok po kroku organizacja wesela będzie zdecydowanie mniej stresująca. Nie musicie dłużej zastanawiać się, jak zorganizować ślub i wesele krok po kroku – oto odpowiedź!

planowanie

1. Pierwsze decyzje

  • Poinformować o ślubie najbliższych.
  • Wybierać orientacyjny termin wesela (ta data jest mocno uzależniona od wolnych terminów sal, więc lepiej na początku wybrać rok i miesiąc i następnie zorientować się, jakie terminy mają wolne sale, które was interesują).
  • Ustalić budżet i maksymalną kwotę, jaką chcecie/możecie wydać.
  • Ustalić orientacyjną liczbę gości.
  • Wybierać świadków i zapytać ich o świadkowanie.
  • Ustalić rodzaj ślubu – cywilny, kościelny, konkordatowy.
  • Ustalić, gdzie chcecie zorganizować wesele – okolice panny młodej, pana młodego, waszego obecnego zamieszkania itd.
  • Ustalić, czy impreza będzie jednodniowa, czy dwudniowa (z poprawinami.

2. Szukanie sali 

  • Zrobić listę interesujących was sal weselnych.
  • Wysłać maila z prośbą o ofertę.
  • Wybrać najciekawsze sale i obejrzeć je.
  • Wybrać salę.
  • Podpisać umowę i wpłacić zaliczkę.
  • Degustacja – wybrać menu.
  • Ustalić harmonogram imprezy z obsługą.
  • Ustalić kwestię dekoracji sali.

3. Kościół

  • Wybrać kościół i wstępnie zarezerwować termin.
  • Potwierdzić termin wraz z rozpoczęciem nowego roku liturgicznego.
  • Ustalić koszty.
  • Na ok. pół roku przed skompletować potrzebne dokumenty -> piszemy o tym we wpisie Dokumenty i formalności do ślubu cywilnego, kościelnego i konkordatowego.
  • Uzupełnić protokół przed ślubem.
  • Ustalić, który ksiądz poprowadzi ceremonię.
  • Porozmawiać z organistą o muzyce.
  • Ustalić z księdzem kwestie:
    • dodatkowej oprawy muzycznej,
    • kto z naszych bliskich będzie czytać,
    • dekoracji,
    • sypania czymkolwiek przed kościołem,
    • czy ktoś jeszcze ma ślub danego dnia (poprosić o kontakt),
    • kto będzie prowadzić pannę młodą do ołtarza,
    • czy przed parą młodą będą szły dzieci.

4. DJ/Zespół

  • Stworzyć listę potencjalnych DJ-ów/zespołów.
  • Wysłać wiadomość z prośbą o ofertę.
  • Wybrać 2-3 najlepszych.
  • Umówić się na spotkanie.
  • Zapytać o takie rzeczy jak: ZAIKS, do której jest impreza, czy DJ/zespół ma dodatkowe oświetlenie, czy ma dodatkowe dekoracje jak ciężki dym czy napis LOVE.
  • Wybrać najlepszą opcję.
  • Podpisać umowę i wpłacić zaliczkę.
  • Ustalić listę piosenek – piosenka na wejście, na pierwszy taniec, ulubione piosenki, zakazane piosenki, ulubione style, zakazane gatunki.
  • Ustalić harmonogram imprezy – kiedy pojawia się tort, kiedy są podziękowania dla rodziców, kiedy są oczepiny.
  • Ustalić formę oczepin, jakie zabawy są akceptowane i wybrane.

5. Fotograf/Kamerzysta 

  • Stworzyć listę potencjalnych fotografów/kamerzystów.
  • Wysłać wiadomość z prośbą o ofertę.
  • Wybrać 2-3 najlepszych.
  • Umówić się na spotkanie.
  • Podpisać umowę i wpłacić zaliczkę.
  • Fotograf:
    • ustalić czas i miejsce sesji poślubnej,
    • ustalić ewentualną sesję narzeczeńską,
    • kwestia dodatkowych albumów,
    • ustalić termin i formę odbioru gotowych zdjęć.
  • Kamerzysta:
    • ustalić długość filmu,
    • ustalić podkład muzyczny do filmu,
    • ustalić formę i czas odbioru filmu.

6. Tort i słodki stół 

  • Jeśli tortu nie zamawiamy przez salę, zrobić listę usługodawców zajmujących się tortami i słodkim stołem.
  • Wysłać maile z prośbą o ofertę, wybrać 2-3 najbardziej nas interesujące.
  • Umówić się na degustację.
  • Wybrać podwykonawcę i podpisać umowę oraz wpłacić zaliczkę.
  • Ustalić kontakt między usługodawcą a salą, ustalić szczegóły dostawy słodkości, ich przechowywania, wystawienia, dekoracji słodkiego stołu i sprzątania oraz odebrania naczyń

7. Dekoracje

  • Wybrać kolor przewodni i ewentualny motyw.
  • Decyzja – samodzielna dekoracja lub dekoratorka.
  • Przy samodzielnym dekorowaniu – zamówić dekoracje/wypożyczyć je.
  • Ustalić kwestie związane z dekoracją kościoła i sali.

dekoracja

8. Kwiaty 

  • Wybrać, czy chcemy florystkę, czy sami zajmujemy się zakupem kwiatów i dekoracją (wtedy konieczna jest pomoc bliskich!).
  • Wybór florystki – zamówić bukiet dla panny młodej i świadkowej/świadkowych/druhen oraz kwiaty do butonierki dla pana młodego + świadka/świadków/ojców; omówić kwestię dekoracji kwiatami sali, kościoła i samochodu.
  • Samodzielna praca:
    • zamówić jak wyżej bukiet i kwiaty do butonierki;
    • stworzyć plan dekoracji;
    • ustalić szczegóły i możliwości z salą i kościołem;
    • zakupić dzień przed ślubem na giełdzie kwiatowej kwiaty;
    • wykonać możliwe kompozycje dzień przed;
    • zainstalować kompozycje kwiatowe w dniu ślubu.

9. Oprawa muzyczna ślubu 

  • Wybrać, jakie instrumenty nas interesują (harfa, skrzypce, fortepian) + kwestia śpiewu na żywo.
  • Stworzyć listę potencjalnych muzyków.
  • Wysłać wiadomość z prośbą o ofertę.
  • Wybrać 2-3 najlepszych.
  • Umówić się na spotkanie.
  • Podpisać umowę i wpłacić zaliczkę.
  • Ustalić szczegóły repertuaru.
  • Ustalić harmonogram z księdzem i organistą.

10. Ubiór 

  • Panny młodej:
    • sukienka (umówić się na wizyty w salonach, wybrać sukienkę, podpisać umowę, ściągnąć miarę);
    • buty;
    • bielizna;
    • welon;
    • inne ozdoby do włosów;
    • inna biżuteria;
    • kupić szlafrok i wieszak do sukienki;
    • kupić rajstopy albo pończochy;
    • kupić okrycie wierzchnie, jeśli ślub jest w chłodniejszym okresie;
    • kupić (ewentualnie) buty na przebranie;
    • kupić (ewentualnie) sukienkę na przebranie w dniu ślubu;
    • kupić rzeczy na drugi dzień (śniadanie/poprawiny);
    • zaopatrzyć się w: coś niebieskiego, coś starego i coś pożyczonego.
  • Pana młodego:
    • garnitur (gotowy lub na miarę);
    • koszula (najlepiej dwie)
    • buty i pasek (lub szelki);
    • krawat lub mucha;
    • poszetka, spinki do mankietów, bielizna, skarpetki;
    • ubranie na drugi dzień.

11. Obrączki 

  • Wybrać model i grawer.
  • Zamówić obrączki.
  • Zamówić pudełko na obrączki.
  • Ustalić, kto w dniu ślubu odpowiada za obrączki.

obrączki

12. Samochód dla pary młodej

  • Sprawdzić oferty i wybrać auto.
  • Podpisać umowę.
  • Ustalić kwestię dekoracji auta.

13. Noclegi i transport dla gości 

  • Ustalić, jaką bazą noclegową dysponuje sala + czy ewentualnie w pobliżu znajdują się hotele.
  • Ustalić, czy będziecie nocować gości (być może wszyscy mieszkają w pobliżu).
  • Ustalić, czy będziecie płacić za noclegi, czy informować o opłacie na zaproszeniach.
  • Poinformować gości o możliwości noclegu, ustalić datę potwierdzenia noclegu.
  • Wykonać rezerwację noclegów.
  • Jeśli wielu gości jest z daleka, można rozważyć opcję transportu – analogicznie sprawdzamy, czy jest taka potrzeba, poszukujemy usługodawcy; informujemy gości o możliwości i czekamy na potwierdzenie; jeśli są chętni, rezerwujemy przejazd i opłacamy go; ustalamy godzinę i punkty wyjazdu oraz powrotu; zapewniamy nocleg kierowcy.

14. Zaproszenia ślubne i papeteria 

15. Usadzenie gości 

16. Fryzjer, makijażystka i inne kwestie związane z urodą 

  • Fryzjerka: wybrać fryzurę i fryzjerkę, ustalić miejsce wykonania fryzury (w salonie, w domu panny młodej, w miejscu uroczystości), podpisać umowę i wpłacić zaliczkę, umówić się na fryzurę próbną.
  • Makijażystka: te same kroki.
  • Inne zabiegi przed ślubem: regulacja brwi i depilacja wąsika, manicure i pedicure, wybielanie zębów, solarium, depilacja całego ciała;
  • Ustalić ewentualną dietę i plan urodowy.

17. Alkohol

  • Wybrać rodzaj i ilość alkoholu.
  • Zamówić go.
  • Ustalić formę przechowywania (lodówka) na sali i podawania (kelnerzy, świadkowie).
  • Zamówić etykiety na alkohol.

18. Pierwszy taniec 

  • Ustalić, czy chcemy pierwszy taniec.
  • Wybrać piosenkę.
  • Nauczyć się układu (wybrać szkołę tańca lub nauka samodzielna).

19. Dodatkowe atrakcje

  • Zastanowić się nad dodatkowymi atrakcjami, np.: zimne ognie, fajerwerki, fontanna czekoladowa, słodki/wiejski stół, drink bar, pokaz barmański, animator dla dzieci, fotobudka, instax z wkładami do samodzielnego robienia zdjęć, bańki mydlane, budka z lodami.

wesele

20. Prezenty

  • zamówić prezenty dla gości, np. krówki weselne.
  • Zamówić prezenty dla rodziców.
  • Ustalić, czy wręczane będą prezenty dla dziadków, chrzestnych, świadków i zamówić je.

21. Końcowe ustalenia 

  • Ustalić miejsce przygotowań i błogosławieństwa.
  • Przygotować koszyczki ratunkowe do łazienek (lub ustalić, czy zapewnia je sala).
  • Przygotować drobne, słodycze i alkohol w razie bramy.
  • Ustalić datę wieczoru panieńskiego i kawalerskiego.
  • Ustalić harmonogram dnia ślubu.
  • Ustalić, kto za co odpowiada w dniu ślubu.
  • Kupić konfetti.
  • Ustalić kwestie podróży poślubnej.

Organizacja wesela – lista zadań, którą możesz wydrukować!

Uff… to koniec – a może dopiero początek życia w dwoje! Pamiętaj, że naszą listę rzeczy do zrobienia przed ślubem możesz skopiować do arkusza, dowolnie modyfikować, wydrukować – co tylko zechcesz. Oby jak najbardziej ułatwiła Ci organizację ślubu i wesela!

Przeczytaj inne nasze wpisy

miniaturka

Dzieci na weselu – atrakcje, zabawy, koszty, prezenty

Obecność dzieci na weselu to dla niektórych temat kontrowersyjny. Część osób decyduje się na wesele bez dzieci, ale wiele par nie wyobraża sobie bez nich ślubu. Co musicie wiedzieć, zapraszając dzieci na wesele? Ile płaci się za dzieci na weselu, jak je usadzić, jak przygotować kącik dla dzieci i ile kosztuje animator? Na te wiele innych pytań odpowiadamy poniżej!
Szykowne kwiaty - zaproszenia ślubne

Zawiadomienie czy zaproszenie na ślub? Najważniejsze różnice

Choć sprawa może wydawać się banalna, nie każdy od razu jest w stanie wskazać różnice pomiędzy zaproszeniem ślubnym a zawiadomieniem o ślubie. Komu wręczamy zaproszenie, a komu zawiadomienie, w jakiej formie i czym właściwie jest do tego wszystkiego „save the date”?
Weselny niezbędnik naprawczy - miniaturka

Weselny koszyk ratunkowy – lista rzeczy dla kobiet i mężczyzn

Choć koszyczek ratunkowy to dość nowy pomysł, trudno dziś wyobrazić sobie wesele bez tego dodatku. Zepsuty zamek w sukience, guzik od spodni, który nieoczekiwanie odpadł, podarte rajstopy czy nagły ból głowy – na weselu zdarzyć może się wiele. Najważniejsze jednak, aby żadna sytuacja nie zepsuła zabawy Wam i Waszym gościom. Dlatego dobrze zaopatrzony koszyczek ratunkowy na wesele to klucz do spokoju. Co warto włożyć do koszyka ratunkowego i gdzie go ustawić – odpowiadamy.
Złoty eukaliptus na marmurze

Ślub w Sylwestra, w Adwencie, w Boże Ciało i Święta Bożego Narodzenia – czy warto? Za i przeciw!

Najpopularniejszym dniem na wzięcie ślubu jest wciąż sobota – dzień wolny od pracy dla większości z nas. Ale sobót nie ma zbyt wiele w ciągu roku – pięćdziesiąt dwie i to licząc wszystkie, a nie tylko te w cieplejsze miesiące. Nic więc dziwnego, że gdy na termin trzeba czekać kilka lat, pary coraz częściej decydują się na mniej konwencjonalne daty.
Jak zaprosić gości na wesele