Organizacja wesela – harmonogram. Kiedy rezerwować salę, ślub w kościele i wszystko inne!

Jeśli zastanawiacie się, kiedy zarezerwować termin ślubu w kościele czy USC, jak szybko zamówić tort albo kiedy zacząć szukać sukienki na ślub – zapraszamy do lektury! Krok po kroku opisujemy, co kiedy załatwić!

Harmonogram przygotowań ślubnych – nie daj się zaskoczyć terminom!

We wpisie Od czego zacząć organizację wesela i ślubu? 6 kluczowych kroków! opisaliśmy, od czego warto zacząć przygotowania. Natomiast w tekście Organizacja wesela – lista 147 rzeczy do zrobienia przed ślubem przedstawiliśmy listę WSZYSTKICH rzeczy, jakie trzeba przed ślubem i weselem załatwić. Tym razem zajmiemy się harmonogramem przygotowań ślubnych. Harmonogram pozwoli wam uporządkować w czasie poszczególne zadania, uświadomi, co kiedy powinno zostać zamówione, zarezerwowane czy po prostu załatwione i pozwoli na jeszcze lepszą organizację wesela krok po kroku.

Listę możecie skopiować albo wydrukować! Pamiętajcie także, że terminy są mocno orientacyjne – zależeć mogą od popularności usługodawcy, terminu ślubu czy regionu Polski, w którym organizujecie wesele.

Organizacja ślubu i wesela – harmonogram

2 lata wcześniej

określić budżet (przeczytajcie: Koszt wesela – ile kosztuje organizacja wesela na 50, 100 czy 200 osób?)
zarezerwować salę
zarezerwować termin w kościele
podpisać umowę z fotografem i/lub kamerzystą
podpisać umowę z zespołem lub DJ-em

1,5 roku przed ślubem

stworzyć listę gości
podpisać umowę z florystką i/lub dekoratorką
znaleźć fryzjerkę i makijażystkę
podpisać umowy na dodatkowe atrakcje (fotobudka, drink bar)
podpisać umowy na słodki i/lub wiejski stół
poinformować wstępnie gości o terminie ślubu – możemy wysłać im save the date

1 rok – 9 miesięcy przed ślubem

zamówić zaproszenia ślubne
wybrać sukienkę na ślub
zamówić tort (jeśli nie obejmuje go umowa na słodki stół)
zorientować się w temacie transportu i noclegu dla gości

9-6 miesięcy przed ślubem

zamówić garnitur, jeśli jest szyty na miarę
zamówić obrączki
wręczyć zaproszenia gościom
zamówić dodatki do sukni i garnituru
pomyślcie nad podróżą poślubną, zarezerwować wyjazd

6-3 miesiące przed ślubem

odbyć nauki przedmałżeńskie i zadbać o wszystkie formalności związane ze ślubem (jeśli wybieramy ślub kościelny lub konkordatowy)
dopełnić formalności w Urzędzie Stanu Cywilnego
zamówić napoje i alkohol

3-2 miesiące przed ślubem

potwierdzić przybycie gości (przeczytajcie: RSVP – co to znaczy? Wszystko, co musisz wiedzieć o tym skrócie)
ostatecznie zamówić transport dla gości i nocleg (wiedząc już, ile osób będzie ich potrzebować)
zamówić bukiet ślubny (jeśli nie obejmuje go umowa z florystką/nie mamy florystki)
zamówić prezenty dla gości
zamówić prezenty dla rodziców, rodziców chrzestnych, świadków, dziadków
zamówić dekoracje, jeśli samodzielnie dekorujemy salę

2-1 miesiące przed ślubem

stworzyć plan usadzenia gości przy stołach
zamówić resztę papeterii ślubnej, jak winietki ślubne, księgę gości, numerki na stoliki czy plany stołów weselnych
odbyć próbną fryzurę i makijaż
odbyć wieczór kawalerski i panieński
opanować pierwszy taniec

Mniej niż miesiąc przed ślubem

potwierdzić wszystkich podwykonawców, wysłać im plan wesela
potwierdzić wcześniejsze ustalenia z salą
potwierdzić wcześniejsze ustalenia z księdzem, omówić przebieg ślubu
potwierdzić ostatecznie listę gości
wysłać listę piosenek Dj-owi
ustalić ze świadkami ich zadania
ustalić dokładny plan ślubu – co kiedy się odbywa, kto jest za co odpowiedzialny

Tuż przed ślubem

przewieźć wszystko na salę
iść na manicure/pedicure
wyspać się :)

Organizacja wesela – kalendarz to podstawa!

Chociaż brzmi to mało romantycznie, warto podejść do do organizacji ślubu zadaniowo – przygotujcie notes lub kalendarz albo też skorzystajcie z arkusza w komputerze. Rozpiszcie wszystkie zadania zgodnie z zakresem czasowym, kiedy powinny zostać wykonane, a następnie odznaczajcie to, co uda się wykonać. Zapisujcie sobie informacje na temat poszczególnych podwykonawców – dane kontaktowe, cenę, informację, ile zadatku wpłaciliście. Dzięki temu ciężar ślubnych przygotowań nie będzie wam straszny!

Q&A

Kiedy rezerwować salę na wesele?

Salę na wesele należy zarezerwować 1-2 lata przed planowaną datą ślubu. W przypadku bardzo konkretnych czy mniej standardowych wymagań a także bardzo popularnych sal, rezerwację warto wykonać wcześniej. Na niektóre sale czekać trzeba nawet 4-5 lat.

Kiedy zarezerwować termin ślubu w kościele?

Termin ślubu w kościele warto zarezerwować 1-2 lata przed planowanym ślubem, najlepiej zaraz po zarezerwowaniu sali weselnej. Po pierwszej, wstępnej rezerwacji, zostaniemy poproszeni o potwierdzenie daty w późniejszym terminie

Kiedy zarezerwować termin ślubu w USC?

Termin ślubu w Urzędzie Stanu Cywilnego warto zarezerwować na ok. rok przed planowaną datą. Kiedy rezerwować ślub cywilny, jeśli planujemy ślub w plenerze? Wtedy warto wcześniej zapytać w urzędzie o wolne terminy.

Kiedy rezerwować fotografa na ślub?

Fotografa na ślub należy rezerwować na 1-2 lata przed planowaną uroczystością, najlepiej zaraz po rezerwacji sali weselnej. Jednak Ci najbardziej rozchwytywani fotografowie wymagają rezerwacji nawet na 3-4 wcześniej, jeśli ślub bierzemy w sezonie (okresie letnim).

Kiedy rezerwować DJ na ślub?

DJ-a na ślub (lub zespół) należy zarezerwować na 1-2 lata przed planowanym terminem ślubu. Jednak najpopularniejsi i najlepsi usługodawcy wymagają znacznie wcześniejszej rezerwacji, nawet na 3-5 lat do przodu.

Kiedy zamawiać suknię ślubną?

Suknię ślubną należy zamówić na 12-9 miesięcy przed planowaną datą ślubu, jeśli będzie ona szyta na wymiar. Czas, jakiego potrzeba na uszycie takiej sukienki to około 6 miesięcy. Kiedy kupić suknię ślubną, jeśli wybieramy gotową sukienkę i zamierzamy poddać ją jedynie kilku niewielkim przeróbkom? Wtedy sukienkę możemy kupić 4-3 miesiące przed ślubem.

Kiedy kupić garnitur ślubny?

Garnitur ślubny kupić powinno się na 4-3 miesiące przed ślubem. Kiedy kupić garnitur na ślub, jeśli ten jest szyty na miarę? Wtedy garnitur lepiej zamówić nieco wcześniej, na 6-5 miesięcy przed ślubem.

Kiedy zamówić kwiaty na ślub?

Kwiaty na ślub można zamówić na ok. rok przed ślubem, jeśli decydujemy się na kompleksową obsługę florystki. Jeśli zamawiamy jedynie pojedyncze bukiety, kwiaty można zamówić znacznie później, 1-2 miesiące przed ślubem.

Kiedy zamówić bukiet ślubny?

Sam bukiet ślubny można zamówić na ok. miesiąc przed ślubem. Pamiętajmy, że w sezonie, nie każda kwiaciarnia będzie mogła zrealizować nasze zamówienia z powodu dużego zainteresowania usługami.

Kiedy zamówić zaproszenia ślubne?

Zaproszenia ślubne warto zamówić 9-7 miesięcy przed planowanym ślubem. Wykonanie zamówień ślubnych u nas trwa od 2 do 3 tygodni. Jednak wręczanie zaproszeń ma miejsce często już na pół roku przed ślubem. Dlatego warto zamówić je ok. miesiąc przed czasem, kiedy planujemy wręczać je gościom.

Kiedy zamówić obrączki ślubne?

Obrączki ślubne powinno zamówić się około 6 miesięcy przed ślubem.

Kiedy najlepiej rezerwować samochód na ślub?

Samochód na ślub rezerwuje się na 5-3 miesiące przed ślubem. Jeśli jednak mamy specyficzne wymagania i aut, które nam odpowiadają, nie ma wiele, powinniśmy zarezerwować samochód nawet rok przed ślubem.